操作流程
每一步具体做什么
下面四个环节按实际操作顺序排列，包含填写要点和常见卡点。资料可以先提交基础部分，剩余材料在首次到场前补齐即可。
-
01约 5 分钟
确认项目与场次
先确定要参加的是赛事活动、培训课程，还是单项体验。结合年龄、运动基础和可用时间段挑场次，页面上的名额状态会随缴费实时更新；如果看中的场次已经满员，教务会推荐相邻时段。
- 赛事活动按举办日期选择，培训课程按开班周期选择
- 同一学员报读两门以上课程时，课时会排进同一张训练表
- 不确定选哪一项，可以先提交咨询需求再决定
-
02约 8 分钟
填写报名信息
填写学员姓名、证件号码、联系手机与紧急联系人。青少年学员需要补充监护人信息，手机号用于接收确认短信和入班通知，请保持畅通；信息只用于本次活动的名额确认与现场安全备案。
- 证件号码与姓名需保持一致，用于现场签到核验
- 紧急联系人建议填写能随时接听电话的家属
- 有旧伤或过敏史请在备注中写明，教练会据此调整强度
-
03约 5 分钟
上传证件材料
按照资料清单拍摄证件与健康信息，保证四角完整、文字清晰，单张照片不超过 5MB。材料暂时不齐全会先锁定名额，工作人员回电时会逐项列明还缺哪几份。
- 支持手机拍照直接上传，也可到现场补交纸质件
- 照片模糊或反光时，可在自然光下重新拍摄
- 健康材料由家长或本人确认后提交，不对外公开
-
04当日出凭证
缴费并确认名额
请先收到确认回电再完成缴费。支持对公转账、微信支付和现场刷卡，付款时备注学员姓名与项目名称。缴费成功当天系统发送入班凭证，凭凭证到馆签到或领取活动物资。
- 对公转账一般在两小时内到账并同步名额
- 凭证短信如未收到，可拨打咨询电话重新发送
- 首次到场建议提前 20 分钟，留出签到与换装时间
资料清单
报名前对照这份清单准备
左侧是所有报名项目都需要的基础材料，右侧是部分项目额外要求的补充材料。清单可以直接打印，也能在手机上逐项核对。
基础材料
赛事活动与培训课程报名通用
-
学员本人身份证或户口本照片正反面各一张，四角完整无遮挡
-
电子证件照一张一寸或两寸，用于制作学员卡与活动胸牌
-
联系手机与常用邮箱用于接收确认短信、入班凭证和改期通知
-
紧急联系人姓名与电话建议填写能随时接听电话的家属
-
运动装备与尺码信息训练服尺码、鞋码，用于提前备置物资
补充材料
按项目类型单独要求，报名后由教务确认
-
监护人身份证明青少年学员报名时需要，现场核验原件
-
近期健康信息或体检报告对抗性项目与长距离项目需要，三个月内有效
-
既往运动经历与伤病史说明写明受伤时间与恢复情况，教练据此安排强度
-
校队或协会推荐材料仅选拔类项目需要，由原训练单位出具
-
保险信息或购买授权赛事类项目统一投保，需要身份信息授权
常见问题
报名时问得最多的 8 个问题
如果下面没有你要找的答案，可以在页面下方留言，值班教务当天回复。
报名截止时间是怎么计算的？
活动类项目在开场前 48 小时关闭线上报名通道，培训课程按开班日前一天 18:00 截止。名额按缴费顺序保留，页面显示的名额会随缴费实时更新，若已满员可以留电话等候补通知。
提交报名信息后多久能得到确认？
工作日提交的信息，教务一般在一小时内回电；晚间和节假日提交的，会在次日 10:00 前联系。如果超过一个工作日没有收到电话，可以主动拨打 400-800-1120 核对。
可以同时报名多个项目吗？
可以。请在报名表中写清各项目名称与时段，教务会帮你检查时间是否冲突。同一学员同时报读两门以上培训课程，课时安排会统一排进同一张训练表。
缴费方式有哪些？
支持对公转账、微信支付和现场刷卡三种方式。请在收到确认回电后再付款，付款时备注学员姓名与项目名称，缴费当天系统会发送入班凭证。
临时有事需要改期怎么办？
培训课程在开课前 24 小时申请可免费改期一次，开课后申请按剩余课时折算；赛事活动在报名截止前可申请改到其他场次，截止后需提交书面说明由组委会审核。
材料暂时不齐全会影响名额吗？
不影响锁定名额。可以先提交基础信息占位，证件照片和健康信息在首次到场前补齐即可，工作人员会在回电时列明还缺哪几项。
青少年学员必须家长陪同吗？
首次到场需要监护人陪同，完成签到确认和紧急联系人登记后即可离开。后续常规训练由教练全程带队，家长可在指定区域等候或观看。
报名信息填错了怎么修改？
在确认回电时直接告诉教务即可修改，也可以把正确信息发送到 service@xyhytj.com，邮件标题写明学员姓名。已缴费的订单修改后凭证会重新发送。
联系咨询
把疑问交给值班教务
电话适合当天需要确认名额的情况，留言适合先了解班型、场地和费用。两种方式都会由同一位教务跟进到底。
-
报名咨询电话400-800-1120
-
材料与订单邮箱service@xyhytj.com
-
到场与签到地点体育中心训练基地 3 号楼（到场前请先电话确认场次）
-
值班时间周一至周日 09:00–20:00，节假日按活动安排调整
留言登记
写明学员年龄、意向项目和可用的时间段，教务会带着场次与材料要求回复你。
留言已提交，值班教务会在当天联系你确认细节。